viernes, 27 de mayo de 2011

¿Por qué la solución eLearning/mLearning es una apuesta formativa segura para su empresa?

La oferta de eLearning está en plena expansión, y todos los indicios apuntan a que esto son sólo los primeros pasos de una revolución tecnológica en el mundo de la formación que se irá desarrollando conforme internet vaya aportando más y más herramientas de la comunicación. Ya se está hablando de soluciones formativas para las redes sociales, de aplicaciones formativas para los dispositivos móviles, todo se está moviendo hacia una misma dirección, y el mundo de la formación debe estar liderando el cambio.

Ante la percepción conservadora de que esto es una moda tecnológica pasajera y que la formación presencial de tiza y pizarra prevalecerá como la única solución real de transmisión formativa, conviene siempre repasar algunas de las razones por las que empresas como Ceta Formación están apostando por eLearning.
1 – Los departamentos de Formación y desarrollo están presionados para ofrecer soluciones formativas para sus empresas que sean efectivas, rápidas y que no separe a los trabajadores de sus puestos de trabajo. Esta demanda ha generado el concepto de formación JIT (Just in Time); es decir pequeñas intervenciones formativas que apoyan directamente la necesidad de desarrollo del trabajador. Más que la asistencia a jornadas o sesiones de cursos formativas que ocupan una jornada laboral, el trabajador prefiere formación en un tema específico que necesita en el momento.
2 – El desarrollo vertiginoso de la tecnología en internet: la velocidad de internet posibilita la posibilidad de hacer video streaming en buena calidad, lo que ofrece nuevas soluciones para la tele-formación. Además las herramientas móviles tecnológicas como los Smartphones, iPads que ofrecen  nuevas maneras dinámicas de aprender contenido y permiten el apoyo de necesidades formativas en cualquier lugar que se encuentre el alumno.
3 – A la gente le gusta aprender de manera visual. El vídeo siempre ha sido un formato muy popular y eficaz en la formación. Estimula el aprendizaje porque nos entretiene, nos sentimos identificados con escenas que se producen en el entorno laboral y permite explicar conceptos complejos de manera muy efectiva en muy poco tiempo. Existe una enorme variedad de aplicaciones en los vídeo tutoriales que nos permite participar de una manera más activa en el curso. Escenarios de buenas/malas prácticas, ejemplos dramatizados de planes de emergencia en caso  de accidentes, etc. Las posibilidades son infinitas.

4 – Mediante eLearning, es mucho más fácil preparar contenido personalizado para su empresa. En vez de aplicar soluciones formativas generales de la editorial de turno, se puede amasar cualquier tipo de contenido en un producto personalizado para el aprendizaje de cómo se aplica la normativa de calidad de nuestra empresa, normas de seguridad, procesos y métodos de trabajo específicos para un puesto de trabajo, etc.
5 – El aprendizaje para ser efectivo tiene que ser emocionante. Cualquier formador que tenga experiencia en la formación presencial estará de acuerdo que una buena formación tiene que impartirse con personalidad y humor. Para aprender necesitamos estar entretenidos y sentir que somos parte activa en el proceso de aprendizaje, esto es algo que también se puede trasladar de manera efectiva a una plataforma de eLearning. 

lunes, 2 de mayo de 2011

Consejos para lograr un PDF accesible

Según donde se desarrollen los contenidos, existen 3 tipos de curso:
  1. los contenidos completos están en los SCORM, empleándose los PDF como material complementario.
  2. los contenidos van en los PDF, mientras que los SCORM son actividades didácticas evaluables sobre los temas.
  3. los contenidos se encuentran en ambos.
El tipo dependerá de las especificaciones del curso.

En el segundo modelo, los PDF serian los libros de texto (teoría) y los SCORM las clases presenciales (práctica), con video tutoriales; presentaciones narradas accesibles y cuestionarios evaluables sobre los mismos.

Al evaluar un SCORM mediante cuestionarios, por un lado se obtiene el grado de comprensión del alumno y por otro la adecuación de los materiales didácticos empleados.

En cualquier caso, es muy importante, en la elaboración escrita del material, que este tenga una estructura acorde con el diseño (plantilla de contenidos).

Un documento Word se puede convertir fácilmente a PDF y existen programas como Wimba Create que lo transforman en HTML revisable.

En los PDF es fundamental cuidar la accesibilidad. Cada sección tendrá un diseño especifico de estilo en la plantilla.

Algunas indicaciones para lograr la accesibilidad:

Portada
Debe ser sencilla.

Índice
Empezará en la página número 3. Es recomendable insertarlo de forma automática, para que las modificaciones sean sencillas. Se recomienda vincular las entradas con las secciones, de manera que se pueda acceder directamente.

Capítulos (elementos de primer nivel)
Deben empezar en página impar.

Elementos de segundo y siguientes niveles
Irán con una separación de los elementos previos, siguiendo las reglas de los párrafos.

Párrafos
No se puede partir un párrafo al llegar al final de la página. No puede aparecer un título de sección al final de la misma.

Existirán varios estilos según sea un Título, Subtitulo, Lista, Enfatizado, Citas, etc.

Imágenes, cuadros de texto y dibujos vectoriales (autoformas)
Deben tener texto alternativo.

En el menú contextual, seleccionar: Tamaño (para imágenes), Formato de autoforma (para cada una de ellas), o Formato de cuadro de texto. A continuación, usar la pestaña Texto alternativo, de la nueva ventana.

En estos últimos, coincide con el contenido, precedido de Cuadro de texto.

Es buena práctica incorporar, al menos. una imagen en cada página, para que no todo sea texto. Si ya hay una tabla entonces no es necesario

Cabecera y pie de página (opcional)
En la cabecera, al menos, el nombre del tema o unidad.

Tablas
No se debe partir una tabla en el cambio de página. Si no fuera posible, entonces se dividirá por funcionalidad.

Saltos de página.
Emplear saltos de página puede causar problemas en el PDF. Es preferible insertar tantos saltos de línea como sean necesarios.

Subrayados
No se deben emplear.

Bordes y sombreados
Son utilizados para algunos títulos de sección y cajas (ejemplos, códigos fuente, idea principal, etc.).

Fuentes
Se deben emplear las estándar.

Colores
Se deben reducir al mínimo imprescindible (para imprimir solo se suele usar uno). No usar colores chillones. El contraste entre ellos debe permitir una correcta lectura, sin confusión entre el fondo y texto. Hay que tener en cuenta a las personas daltónicas.

Pausas
Es muy importante cuidar el lenguaje y los signos de puntuación, para el correcto funcionamiento de los lectores de voz.

La accesibilidad es algo más que pasar un test.